Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami, wypełnianiem wielu dokumentów i druków. W zasadzie nawet jeśli się prowadzi jednoosobową działalność, to co jakiś czas trzeba coś wypełnić, a jeśli firma jest większa, to i rzeczy do wypełniania i drukowania będzie znacznie więcej. Wiele z pism i dokumentów, które w czasie codziennej pracy się wypełnia, wymaga posiadania odpowiedniej formy. Muszą one zawierać szereg informacji, bez których druk po prostu nie będzie miał mocy prawnej. Dlatego też chcąc sobie ułatwić pracę można zaopatrzyć się w odpowiednie druki akcydensowe, przeznaczone do konkretnych zastosowań. Generalnie druki tego typu można podzielić na trzy zasadnicze grupy. Pierwszą z nich są formularze finansowo-księgowe, obejmują one przede wszystkim dokumenty wpłaty i wypłaty w kasie, ale także szereg innych, wymaganych w codziennej pracy księgowego. Grupę drugą stanowią wszelakie kwity magazynowo-materiałowe, wykorzystuje się je do prowadzenia ewidencji towarów i materiałów w firmie. Wreszcie ostatnia grupa to dokumenty związane ze sprzedażą, czyli wzory faktury i rachunków, jakie się wystawia klientom. W sklepach z wyposażeniem biurowym można znaleźć gotowe druki w zasadzie do każdej operacji, jaką można spotkać w codziennym funkcjonowaniu firmy. Jednak z reguły są to wzory uniwersalne, a przez to wymagające za każdym razem całościowego wypełniania. Jeśli ktoś będzie chciał, to może sobie zamówić druki akcydensowe indywidualnie dopasowane do potrzeb. Można to zlecić jednej z wielu drukarni, ustalając dokładnie, z jakimi danymi formularze mają zostać wykonane. Dzięki temu, że się przygotuje je z firmowymi danymi, to znacznie skraca to czas wypełniania, jednocześnie eliminując ryzyko wystąpienia pomyłki. Poza tym można przygotować druki dokładnie według własnych szablonów, dzięki czemu ich wygląd będzie dokładnie taki, jakiego będzie oczekiwał dział księgowości czy sprzedaży. Obecnie coraz większą część druków przejmują komputery, dzięki zastosowani specjalistycznych programów do zarządzania.
